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根据《商业特许经营管理条例》第八条的规定，特许人必须自首次签订特许经营合同之日起15日内，按照本条例的规定向商务主管部门提交备案。根据本文，特许人必须提交以下文件和信息才能完成注册：
（一）企业营业执照或者登记（登记）证明复印件；
（二）特许经营协议样本；
（三）特许经营手册；
（四）营销计划；
（五）符合本条例第七条规定的书面承诺及相关证明文件；
（六）国务院商务主管部门规定的其他文件、资料。
为规范保证金制度，商务部于2011年修订了部门规章《商业特许经营权保证金管理办法》，并于2012年2月1日正式实施。保证金办法备案管理第六条要求特许人提交申请备案文件要求进一步细化，共包括12个要素：
（一）商业特许经营的基本情况。
（二）各加盟商在中国的门店分布情况。
（三）特许人的市场计划。
（四）企业法人营业执照或者其他资质证明。
（五）与特许经营活动有关的权利、专利和其他商业资源的登记证明。
（六）符合《条例》第七条第二款规定的证明文件。
（七）在中国与加盟商签订的第一份特许经营合同。
（八）特许经营合同范例。
（九）特许经营手册的内容。
（十）国家法律法规规定经批准后方可特许经营的产品和服务，必须提交有关主管部门的批准文件。
（十一）特许人法定代表人签名并盖章的承诺书。
（十二）交存机关认为需要提交的其他信息。
很多品牌看到这些术语都一头雾水，不知道从何入手。其中大部分在正式备案时就可以准备好，但有些内容需要品牌投入时间、精力和使用。只有用方法，才能少走弯路。几年来，我们律师事务所为多个品牌设计了合规方案，也代表多个品牌完成了商事部门注册。在对客户目前合规状况进行梳理的过程中，我们总结出大家主要走过的弯路有：两类。
一类是时间被浪费了，有的甚至要从头再来。
我们有两个一年的备案要求，有些地方有三个一年的要求。
主特许公司已运营一年
两家直营店已开业一年多
部分地方商务部门还要求注册一年。
大多数直营店不符合法律要求，调整后必须重新计算。
在某些情况下，为了轻装上阵，他们会推出一个新的企业品牌，使特许人成立不到一年。
另一类是准备的文件内容不符合要求。
它集中在两个文件中：
1、特许经营协议。特许经营协议的内容包含法律特别规定的某些内容。一旦错误或遗漏，将无法注册成功。
2、特许经营操作手册。很多品牌不系统，不会写，或者有通用的网络版本。这些不符合要求，将被退回。
为了帮助品牌建立备案合规性，我们律师事务所制作了一份摘要。某些内容可能会在提交期间收集和准备。我们对需要时间和精力的事物有一个名字。严格特许经营合规的五步法。
这五个步骤中有一些是串联的，而另一些则是并行的，可以同时进行。
哪五个步骤？
1、做好准备
2、开设两家直营店
3、撰写特许经营手册
4、撰写特许经营合同
5、存款。
每一个选择特许经营作为商业模式的品牌，一开始上路都会发现处处都是陷阱，可以说是一个又一个陷阱，跌跌撞撞，而有的品牌却不断成长、进步。一些合规要求被放弃，而另一些则因忽视合规建设而付出了沉重代价。
（一）企业营业执照或者登记（登记）证明复印件；
（二）特许经营协议样本；
（三）特许经营手册；
（四）营销计划；
（五）符合本条例第七条规定的书面承诺及相关证明文件；
（六）国务院商务主管部门规定的其他文件、资料。
为规范保证金制度，商务部于2011年修订了部门规章《商业特许经营权保证金管理办法》，并于2012年2月1日正式实施。保证金办法备案管理第六条要求特许人提交申请备案文件要求进一步细化，共包括12个要素：
（一）商业特许经营的基本情况。
（二）各加盟商在中国的门店分布情况。
（三）特许人的市场计划。
（四）企业法人营业执照或者其他资质证明。
（五）与特许经营活动有关的权利、专利和其他商业资源的登记证明。
（六）符合《条例》第七条第二款规定的证明文件。
（七）在中国与加盟商签订的第一份特许经营合同。
（八）特许经营合同范例。
（九）特许经营手册的内容。
（十）国家法律法规规定经批准后方可特许经营的产品和服务，必须提交有关主管部门的批准文件。
（十一）特许人法定代表人签名并盖章的承诺书。
（十二）交存机关认为需要提交的其他信息。
很多品牌看到这些术语都一头雾水，不知道从何入手。其中大部分在正式备案时就可以准备好，但有些内容需要品牌投入时间、精力和使用。只有用方法，才能少走弯路。几年来，我们律师事务所为多个品牌设计了合规方案，也代表多个品牌完成了商事部门注册。在对客户目前合规状况进行梳理的过程中，我们总结出大家主要走过的弯路有：两类。
一类是时间被浪费了，有的甚至要从头再来。
我们有两个一年的备案要求，有些地方有三个一年的要求。
主特许公司已运营一年
两家直营店已开业一年多
部分地方商务部门还要求注册一年。
大多数直营店不符合法律要求，调整后必须重新计算。
在某些情况下，为了轻装上阵，他们会推出一个新的企业品牌，使特许人成立不到一年。
另一类是准备的文件内容不符合要求。
它集中在两个文件中：
1、特许经营协议。特许经营协议的内容包含法律特别规定的某些内容。一旦错误或遗漏，将无法注册成功。
2、特许经营操作手册。很多品牌不系统，不会写，或者有通用的网络版本。这些不符合要求，将被退回。
为了帮助品牌建立备案合规性，我们律师事务所制作了一份摘要。某些内容可能会在提交期间收集和准备。我们对需要时间和精力的事物有一个名字。严格特许经营合规的五步法。
这五个步骤中有一些是串联的，而另一些则是并行的，可以同时进行。
哪五个步骤？
1、做好准备
2、开设两家直营店
3、撰写特许经营手册
4、撰写特许经营合同
5、存款。
每一个选择特许经营作为商业模式的品牌，一开始上路都会发现处处都是陷阱，可以说是一个又一个陷阱，跌跌撞撞，而有的品牌却不断成长、进步。一些合规要求被放弃，而另一些则因忽视合规建设而付出了沉重代价。
